2016年10月24-26日，省高院档案办副主任田保成、副主任罗少燕、档案员欧淑华一行到我市两级法院开展档案安全专项检查，我院办公室主任黄绍刚，副主任甘效林，档案管理员苏靖雯等陪同检查。

在座谈会上，省法院档案办副主任田保成根据广东省档案局《转发国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》的有关内容，结合全省法院档案工作的实际，指出了部分法院在档案库房、设施设备、档案归档、利用归还、人员素质各方面存在的安全问题。针对档案数字化加工工作，省法院档案办副主任田保成提出了具体要求，认为各法院应严格把控，防止出现重大安全问题。

会后，检查组实地检查了我市两级法院档案库房的安全、档案设施设备的完备、档案整理的规范化、档案数字化的质量及保密等方面的情况。检查组肯定了我市两级法院院档案管理工作，认为档案工作领导重视度高、档案整理规范、编研材料完善、档案材料齐全，并就声像档案整理、文书档案整理、诉讼档案证物处理、档案扫描保密及人员分工等方面提出了改进建议。